Главная / Новости

Новости

Онлайн - кассы, как выбрать лучший вариант

Онлайн-кассы под нужды 54-ФЗ, это понятие на протяжении последних пару лет уверенно проникает в сознании практически всех предпринимателей нашего общества.
Одни из них уже успешно (или не всегда успешно) применяет онлайн-кассы, а кому-то только предстоит их включение во весь товарный оборот своего предприятия. Это те же кассовые аппараты что использовались ранее, только теперь в их функционале предусмотрена отправка через интернет данных  обо всех кассовых операциях в Вашу налоговую. Но так как в ФНС не нашлось возможности обрабатывать и проверять такой большой поток данных, было решено передать эту функцию посредникам. Это ОФД - операторы фискальных данных.

Итак, предположим для дальнейшего ведения вашего бизнеса необходимо внедрить онлайн - кассу. Рассмотрим подробнее, какие они бывают и что для чего лучше подходит.

Типы онлайн-касс

Кассовое оборудование можно разделить на 4 типа:

  • автономные;
  • фискальные регистраторы;
  • смарт-терминалы;
  • pos-системы.

Функционально все вышеперечисленные кассы передают необходимую информацию в налоговую. Но у них есть конструктивные и функциональные различия.

1) Автономные онлайн - кассы 

Это переносные (мобильные) кассовые аппараты. Это самодостаточные устройства, для работы им не нужно подключение к ПК. Главное их настроить, внести торговые предложения и цену, подключить к интернету, и касса готова к работе. 

Преимущества

  • мобильность, работа от аккумулятора;
  • автономность;
  • низкая цена;

Недостатки

  • сложность настройки каталога товаров.

Такое кассовое оборудование подойдет для небольших магазинов, выездной торговли, курьерских служб, служб доставки.

2) Фискальные регистраторы

Они применяются только в составе кассовых систем. Без подключения к компьютеру они работать не могут. Это устройства, в которых находятся фискальные накопители (сохраняют всю историю кассовых операций и отправляют данные в налоговую) и чекопечатающий принтер.

Их можно использовать в разных областях, от малого и микробизнеса, до крупных гипермаркетов с большим потоком посетителей. Выбрать такой регистратор можно для любых нагрузок, есть много моделей от бюджетных до премиум класса.

Преимущества:

  • большой выбор моделей под нужную проходимость и нагрузку;
  • удобство настройки каталога товаров (все настраивается на компьютере).

Недостатки:

  • работают только при подключении к компьютеру, смартфону или планшету.

3) Смарт - терминалы

Это устройства очень похожие на автономные кассы. Верней они и таковыми тоже являются. Смарт - терминал это устройство, в котором совместили смартфон с фискальным регистратором. Если в обычных автономных кассах была сложность с настройкой каталога товаров, то тут этой проблемы нет. Через операционную систему (Android) удобно настраивать и редактировать товарные предложения. Можно сделать выгрузку каталога из вашей 1С. И так как это тот же смартфон, то тут есть большое количество приложений для настройки работы кассы. Смотрите наш обзор смарт - терминалов.

Подойдут смарт-терминалы для магазинов с небольшой и средней проходимостью. Например для выездной торговли, курьерской службы, ресторанов, кафе, предприятий общепита.

Преимущества:

  • автономность, работа от аккумулятора;
  • удобство работы;
  • приложения для расширения функционала операционной системы;

Недостатки:

  • Не рассчитаны на большую проходимость.

4) POS-системы

Кассовые устройства из составных компонентов. В них обычно входят: компьютер (обычный системный блок или pos-компьютер), монитор, денежный ящик, клавиатура, фискальный регистратор, сканер штрих-кода. В зависимости от конструкции некоторые устройства могут быть совмещены.

Можно подобрать POS-системы под требования Вашего бизнеса, от самых простых (планшет + фискальный регистратор) до сложных устройств для крупного бизнеса.

Преимущества:

  • комплексный набор оборудования;
  • легкость настройки каталога;
  • удобство эксплуатации;
  • рассчитаны на большую проходимость

Недостатки:

Высокая цена

Как выбрать онлайн-кассу

Первоначально необходимо определить цели и задачи, которые стоят перед кассовым аппаратом.

Факторы влияющие на выбор и цену:

  • расположение торговой точки
    (обычный магазин или выездная торговля / курьерская доставка);
  • проходимость и нагрузка на кассовые узлы;
  • скорость печати чека и наличие / отсутствие автоматического отреза чека;
  • необходимая ширина чека (узкий 57 мм или широкий 80 мм);
  • количество товаров или услуг в каталоге;
  • товароучётное ПО;

Все это нужно для определения лучшего варианта кассы для вашего бизнеса. Например, если у Вас торговая точка с большой проходимостью, а Вы туда поставите автономный аппарат либо фискальный регистратор с маленькой скоростью печати чека, то как следствие могут скапливаться очереди, так как данное оборудование не рассчитано на подобную нагрузку.

Ширина чека тоже важный момент. Например, на широких чеках компактнее расположена информация, а рекламная или графическая информация на них будет легче восприниматься.

На основании вышесказанного можно сделать следующий вывод -- для выбора подходящей кассы Вам следует учесть названные факторы, а затем уже с помощью специалистов выбрать аппарат с подходящей ценой.
Выбор современных онлайн - касс огромен, поэтому найти нужную модель ОЧЧень просто!!


10.04.2019 14:25/читать дальше...
Твой PIN-Pad и его отличие от POS-терминала

Современные платежные системы включают в себя различные виды оборудования, которые используются в торговых точках и различных заведениях, предоставляющих услуги. Для проведения оплаты может применяться различная техника. Одинаковой популярностью пользуется PIN-Pad и POS-терминал.

pinpad1-1.jpg

Особенности PIN-Pad

Это устройство по-другому называется цифровой клавиатурой или выносной клавиатурой. Оно присоединяется к POS-системе для удобства продавца и клиента. Это позволяет не вытаскивать каждый раз терминал из-за стойки, а просто протянуть покупателю клавиатуру, которую он может использовать, чтобы ввести пин-код.

Такие выносные клавиатуры могут работать с любыми торговыми аппаратами, подключить их несложно. Само устройство обычно не доставляет проблем, поскольку его конструкция достаточно простая. При необходимости клавиатуру можно быстро заменить, если она вдруг выйдет из строя.

Процесс оплаты с PIN-Pad происходит так: покупатель дает свою карту продавцу, тот вставляет ее в терминал, а клиент, пользуясь выносной клавиатурой, вводит пин-код. После этого средства списываются со счета.

Существует отдельная разновидность PIN-Pad, которая является чем-то вроде гибрида этого устройства и POS-терминала. В итоге получается прибор, в который покупатель сам вставляет карту, набирает пин-код и нажимает кнопку завершения операции. Но чек такое устройство не печатает и собственными модулями связи не обладает.

pinpad1-2.jpg

Особенности POS-терминала

POS-терминал является, по сути, самостоятельным элементом, который может считать информацию с карточки, отправить данные в систему и распечатать чек. Внутри терминала встроен термопринтер. Эти приборы могут быть беспроводными.

Выпускаются и мобильные POS-терминалы, которые работают еще проще. Они подключаются к смартфону или планшету через разъем. Также есть устройства, использующие беспроводную технологию связи. Для работы не требуется ничего, кроме специального приложения, которое устанавливается на планшет или смартфон. Эти приборы позволяют принимать платежи не только в стационарной точке торговли, но и в любом месте, где есть мобильная связь или беспроводной интернет.

Также POS-терминалом может называться комплексная система, в которую входит специальный компьютер с монитором, устройство для считывания карт, печати чеков. Обычно так обозначают моноблоки, компактные приборы, которые используются в торговле и различных сферах услуг в качестве кассового оборудования.

Отличия устройств

Зная особенности PIN-Pad и POS-терминалов, можно легко понять, чем они отличаются друг от друга:

  1. PIN-Pad - по сути, простая клавиатура, предназначенная для более удобного ввода пин-кодов.
  2. Также есть варианты PIN-Pad, в которые можно сразу вставлять карты, но функции от этого не меняются.
  3. POS-терминал - устройство с модулями связи, встроенным принтером для печати чека.
  4. Кроме того,  POS-терминалом может назваться кассовая система, представленная в виде моноблока.

pinpad1-3.jpg

Нужен ли в магазине или салоне PIN-Pad? Это зависит от особенностей расположения торгового оборудования. Например, если между продавцом и покупателем находится перегородка с маленьким окошком (такое можно встретить в аптеках), то передавать терминал каждый раз будет неудобно, и проще вывести к покупателю отдельное устройство PIN-Pad. Это упростит процедуру оплаты и ускорит процесс. Если же каких-то особых условий нет, то приобретать PIN-Pad не обязательно, и это остается на усмотрение владельца бизнеса.

 

 

Материал с сайта -- acquiring.vtb.ru!!


15.04.2019 12:02/читать дальше...
Категории статей
Акция
В настоящий момент в нашем интернет-магазине действует акция -50% от стоимости подключения (регистрации в ИФНС) от установленной 2000 рублей, а также -33,3% от стоимости услуги получения Электронно-Цифровой Подписи (ЭЦП) Клиента И услуги получения Электронного ключа для активации услуг Оператора Фискальных Данных (ОФД) от установленных 1500 рублей.
Акция ограничена 30 июня 2019 года, кстати, налоговый вычет Индивидуальный предприниматель (без наёмных сотрудников) имеет право получить также если успеет до указанной даты поставить кассу на учёт в регистрирующем органе.